Ερωτήσεις για Οργάνωση Συνεδρίου

Ονοματεπώνυμο

Τηλέφωνο επικοινωνίας

Email

Σχόλια

1. Βασικές Πληροφορίες

Ποιος είναι ο τίτλος ή το θέμα του συνεδρίου;

Ποιος είναι ο κύριος στόχος της εκδήλωσης;

Ποιό είναι το προφίλ του κοινού στο οποίο απευθύνεται;

Πόσους συμμετέχοντες αναμένετε;

2. Ημερομηνία & Διάρκεια

Ποια ημερομηνία ή χρονικό διάστημα προτιμάτε;

Πόσο θα διαρκέσει το συνέδριο (ώρες ή ημέρες);

Υπάρχουν εναλλακτικές ημερομηνίες;

3. Τοποθεσία & Χώρος

Προτιμάτε συγκεκριμένη πόλη ή περιοχή;

Θέλετε κλειστό χώρο, ξενοδοχείο, συνεδριακό κέντρο ή υβριδική λύση;

Χρειάζονται breakout rooms (μικρότερες αίθουσες);

Υπάρχουν απαιτήσεις πρόσβασης για ΑμεΑ;

4. Τεχνικός Εξοπλισμός

Τι είδους τεχνική υποστήριξη χρειάζεστε (ήχος, φωτισμός, προβολές);

Θα υπάρχει live streaming ή υβριδική συμμετοχή;

Χρειάζεστε καταγραφή (video recording);

Υπάρχουν ειδικές τεχνικές απαιτήσεις για ομιλητές;

5. Ομιλητές & Πρόγραμμα

Πόσοι ομιλητές θα συμμετέχουν;

Υπάρχει ήδη διαμορφωμένο πρόγραμμα ή χρειάζεται υποστήριξη σχεδιασμού;

Θα χρειαστείτε συντονιστή/παρουσιαστή;

Υπάρχει υλικό παρουσίασης που πρέπει να ετοιμαστεί;

6. Εγγραφές & Διαχείριση Συμμετεχόντων

Πώς θέλετε να πραγματοποιούνται οι εγγραφές;

Υπάρχει κόστος συμμετοχής;

Πρέπει να δημιουργηθεί λίστα συμμετεχόντων/βεβαιώσεις;

Χρειάζεται onsite γραμματειακή υποστήριξη;

7. Branding & Προβολή

Υπάρχει εταιρική ταυτότητα που πρέπει να ακολουθηθεί;

Λογότυπο συνεδρίου;

Αφίσες / banners;

Δελτία Τύπου;

Social media υλικό;

Επιθυμείτε φωτογραφική ή βιντεογραφική κάλυψη;

8. Υπηρεσίες Catering & Φιλοξενίας

Χρειάζεστε καφέ, γεύματα ή cocktail reception;

Υπάρχουν απαιτήσεις για διαμονή ομιλητών ή συμμετεχόντων;

Υπάρχουν διατροφικές ιδιαιτερότητες που πρέπει να καλυφθούν;

9. Προϋπολογισμός

Υπάρχει προκαθορισμένος προϋπολογισμός;

Θέλετε εναλλακτικές οικονομικές προτάσεις;

10. Πρόσθετες Ανάγκες

Υπάρχουν χορηγοί ή συνεργάτες που πρέπει να ενσωματωθούν;

Χρειάζονται ειδικές άδειες ή εγκρίσεις;

Υπάρχει κάτι ιδιαίτερο που πρέπει να λάβουμε υπόψη;